UG环球360官方网站科级岗位职责

学院办公室主任(兼党总支秘书）岗位职责

1.草拟学院党总支有关文件、工作计划、工作总结及其他综合性文稿，及时按学校有关部门要求上报党建、思政、人事工作等方面的统计数据和文字材料。

2.参加（列席）学院党总支会议和党政联席会议，认真记录。

3.负责落实学院党总支党员发展工作安排。制定年度党员发展计划，总结年度党员发展工作。审查新发展党员和预备党员转正的有关材料，把好党员发展的预审关，及时提交学院党总支讨论并上报。

4.按要求及时更新党员信息库。负责党员组织关系接转工作。

5.负责学院党员和教职工政治理论学习安排。分发学习材料，督促检查政治理论学习计划执行情况。

6.负责学院党总支安排的各种会议、活动的准备和宣传工作，做好会议记录和会务工作。

7.协助做好信访工作，了解师生思想动态，及时汇报。

8.负责学院的对外宣传工作。

9.负责学院网站的管理和维护工作。

10.负责学院党总支的党费收缴和管理工作。

11.负责学院党总支文件的印发、归档工作，负责上级党组织来文的传阅、归档工作。

12.负责学院党总支公章的管理和使用。

学院办公室主任(兼行政秘书）岗位职责

1.负责学院内外的接待工作，处理相应的行政事务。

2.协助做好学院文体、公益、慰问活动的组织、安排、落实和服务工作。

3.负责学院各种会议服务工作。

4.负责学院行政公章的管理。

5.协助处理日常财务工作，负责学院各类经费的领取与发放工作。

6.协助做好资产管理和公共用房管理。

7.负责办公用品的购置、登记、管理与发放，负责各种维修的联系。

8.协助做好教代会、工会相关工作。

9.负责学院行政会议通知，和有关信息传达工作。

10.协助做好安全、卫生检查工作。负责督促本岗位卫生责任区的卫生工作。

11.协助做好新进教师的面试及协调工作，教职工考核、职称评聘、奖惩方面工作。协助做好教职工工资调整、退休手续办理等工作。负责做好学院教师各类统计报表的填报工作。

教学办公室主任（兼教学秘书）岗位职责

1．负责对学院会议研究决定的教学事项落实协调。

2．负责青年教师讲课比赛的组织管理工作，包括文件起草、评委的听课安排，统计分数和奖金发放等。

3．负责对教学环节、教研活动、教材征订、教学档案归档督促检查的具体工作。

4．负责具体组织期中教学检查工作，安排教师和学生座谈会，撰写期中教学检查总结报告。

5．负责教学研究项目和教学成果奖的组织申报工作。

6．负责年度教学考核的组织协调工作。负责教师教学工作量的统计和学时绩效的核算。

7．负责组织日常教学检查，做好教学日志的记录工作。

8．负责大学英语四、六级考试监考的报名工作。

9．协助做好专业认证等一些教学突击性任务具体的组织协调工作。

10．组织各教研室制定和实施培养计划、教学大纲、学期授课计划和教研室活动计划。

11．协助学院领导了解师生对教学工作的意见，做好教师教学质量考评工作。

12．落实教务处及分管领导交办的其他工作。

教学办公室主任（兼科研秘书）岗位职责

1．负责各类纵横向科研课题和科研成果评奖的组织申报工作。

2．负责每年科研论文和科研课题工作量的统计；核算和发放科研津贴，包括论文津贴、课题立项津贴、科研获奖津贴等。

3．负责统计每年的科研成果和各种奖项，并及时上报科研部。

4.负责宣传学院科研工作中的先进事迹和成果。

5．协助做好科技交流及学术活动的联系、接待工作。

6．组织教师填写科研进展情况表，督促教师按时完成科研结题工作。

7．协助主管领导制订科研规划和年度计划，并及时上报科研部。

8．落实科研部及分管领导交办的其他工作。

学科建设工作办公室副主任岗位职责

1．协助制订思政课建设计划和学院发展规划。

2．协助拟定学院学科发展规划和师资梯队培养计划。

3．组织相关人员整理并填写硕士点建设和评估材料。

4．组织各专业拟定年度专业建设计划。

5．落实发展规划处及分管领导交办的其他工作。